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申請・決裁を必要とする書類を電子化し、イントラネット上で起案から回覧・承認まで効率的なワークフロー管理を実現でき、フォーム化により書類作成もスピーディに行えます。出張などで、所属部内での承認や経理部への旅費申請など異なる部門にまたがるワークフローの設定も自在です。
また、改ざん防止などきめ細かなセキュリティ機能の設定や、承認履歴、進捗状態のチェックも可能です。 |
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組織情報や社員情報をデータベース化し、顔写真の付いた電子社員録としてスピーディな検索や連絡ができます。氏名や組織など、様々な検索条件により該当者をスピーディにリストアップできます。該当者の氏名や所属部署・電話番号はもちろん写真も表示可能な上、抽出したリストからそのままメールの送信や、電子稟議・申請サービスとの連携も可能です。 |
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文書やカタログを電子化して管理、カタログサーバと連携した書類や製品情報の検索・閲覧もスムーズに行えます。社内文書や製品情報のスピーディな検索・引き出しが可能で、稟議など定型文書の作成の手間も軽減できます。物品購入などでは、提携先の販売会社のカタログシステムとの連携によるインターネット経由での商品情報の入手も可能です。 |
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現在、多くの企業ではイントラネットを導入しオフィスのインフラを整えつつあります。しかし、導入したものの本当に便利になったのか、維持メンテや社員教育にかえってコストがかかる結果になるのではないか、他部門のシステムとの連携がうまく機能しないなど様々な問題を抱えているのも事実です。
