当社はこれまで、NTTデータグループを中心に移転に伴うオフィス環境作りをトータルでサポートしてきましたが、このたび、NTTデータグループのオフィス構築ノウハウを活かした、ワーカー相互のコラボレーションとエンゲージメントを加速するオフィスを自社オフィスとして構築しましたのでご紹介いたします。
オフィス移転の課題
- オフィス床面積の縮小
- 密回避、非接触への対応
- ABW型オフィスの働き方
求められるオフィス
昨今のコロナ禍の影響により、家でも、オフィスでも、どこからでもストレスなく働くことが出来る、新たなワークスタイルに対応したオフィス環境が求められています。
当社が考えるニューノーマルな働き方を実現するためには、ABW（Activity Based Working））※１のスタイルを取り入れながら、次の４つの価値を高めるオフィス作りが必要となります。
■ニューノーマルな働き方を実現するために必要な４つの価値
■オフィスソリューション全体イメージ
いつでも・どこでも・だれとでもコラボレーション
～マグネットスペース、コラボレーションエリアなど、リアルコミュニケーションを生み出す空間を演出～
- フロアの中心部にマグネットスペースを設置し、部門間の垣根を超えたコミュニケーションを醸成できる憩いの場を新設
インテリアグリーンも取り入れ、リフレッシュしながら気軽なリアルコミュニケーションによりアイデアが生まれやすい環境を演出しています。
- 共創/イノベーションを掻き立てる空間として、複数の異なるデザインのコラボレーションスペースを設置
ヘキサゴンデスクやトライアングルテーブルなど、デザイン性だけでなく、人間工学や人間心理学に基づいて設計された什器を導入しています。
- ミーティングスペースとして、窓側の開放的な空間に、ファミレススペースや1on1ミーティングスペースなど設置
目的や人数によってコミュニケーションの場を選択できる設計にしています。
- 会議室は、部屋ごとに異なるカラーリングにより演出した空間で、その日の気分や、好みで選択可能
マグネットスペース コラボレーションスペース ファミレススペース
1 on 1ミーティングスペース 会議室
IoTソリューションの導入によるオフィスの見える化
～ビーコンによる従業員の位置把握と密回避、ホテリングシステムの導入、フリーデスク用電子名札～
- ビーコンによる位置情報把握ソリューションにより、「だれがどこにいるか」を見える化
コミュニケーションツールとしてフリーアドレスでは不可欠なソリューションです。
- ホテリング（フリーアドレス予約）機能も搭載
あらかじめ使いたい座席を予約することができるため、ABWの促進やソーシャルディスタンスの確保（密回避）にも効果的です。
さらに予約席へのチェックインは、ビーコンで自動化しており、QRコードなどの手動チェックイン方式と比べて使い勝手が向上しています。
- ビーコンの膨大な位置情報を「濃厚接触者の特定・追跡」、「より快適に働くためのワークスペースの改善検討（オフィス診断）」に有効活用
- フリーデスク用電子棚札により、現場での座席情報を見える化
ホテリングシステム導入時、現場での「自分が予約した席はどこか？」「この席は空いているのか？」といった心理的負担を軽減できます。
■ビーコンによるワーカー位置情報把握ソリューション（イメージ）
■フリーデスク用電子棚札（イメージ）
業務内容や気分に応じて最適な場所を選択
～フリーアドレスの採用、集中ブース、テレカンブースの設置～
- 仕事内容やその日の気分に応じて、働く場所・座席を自由に選択可能
フリーアドレスや集中ブースなど座席を自由に選べるようにすることで、パフォーマンスの最大化とワーカーのエンゲージメントを高めています。
- 集中が必要な作業も、個々の好みに合わせた最適な環境を自由に選択可能
一人ひとり集中しやすい環境は異なります。集中作業スペースとして「集中ブース」、「セミソロブース」、「ソロワークスペース」など複数種類を設置し、
好みに合わせた最適な環境を自由に選択できるようにしています。
- ワーカーのウェルビーイングの向上のため、機能面だけでなくデザイン性にも配慮
集中ブースは、閉塞感を感じさせない、快適に空間環境をのためデザイン性の高いブースを選定しています。
- 少人数での作業スペースを確保
少人数で周りを気にせず、落ち着いた空間で作業できるように、2人用個室ブースやコラボレーションブース（２人用、３人用）を設置しています。
集中ブース（1人用・2人用） セミソロブース ソロワークスペース
コラボレーションブース（2人用、3人用） フリーアドレス
安心安全なオフィス
～ワーカーが安心して出社できるためのオフィス環境作り～
- オフィス内の安心安全なコロナ対策のために、「清潔を保つ」「接触を減らす」「距離・位置を保つ」の複合的な対策を導入
- 会議室やテレカンブースなどの閉鎖空間に、ウィルス抑制・除菌用UV照射器とウィルス抑制・除菌脱臭用UV-LED触媒装置を導入
有人環境でも利用可能な機器を導入し、感染症リスクを軽減しています。
- オフィスのすべての入口に顔認証/検温装置を設置して「検温」と「マスク着用有無」のダブルチェックを実施
「顔認証」「検温」「マスク着用」の3点セット認証による非接触入退室システムとして利用できます。
- ラボエリアの新設により、新たな開発・検証を実施
新設したラボエリアでは、顔認証/検温装置による入退室制御、カメラ画像解析による混雑度把握、Iotセンサによる空調制御システムや
テレプレゼンスロボットによる建築設備/データセンタ設備業務の自動化などの新たな開発・検証を実施しています。
ウィルス抑制・除菌用UV照射器 ウィルス抑制・除菌脱臭用UV-LED触媒装置 顔認証/検温装置
ラボエリア
今後のオフィスソリューションへの取り組み
NTTデータカスタマサービスでは、オフィス移転やリニューアルの実績が多数ございます。
お客様の働き方にあった、オフィスコンセプト作り・デザイン・空間構築のご提案だけではなく、オフィスネットワーク環境構築、
入退室システム・監視カメラシステムなどのセキュリティ構築、オフィスソリューションまでワンストップでサポートさせていただきます。
今回ご紹介しました弊社オフィスの見学会も実施しておりますので、オフィス移転、リニューアルをご検討の方はぜひお気軽にお問い合わせください。
新たなオフィス構築のソリューションについては、こちらのサイトをご参照ください
「New Normal」時代の新しい働き方を考える（オフィス見える化ソリューション）
※１ ABWとは、アクティビティ・ベースド・ワーキング（Activity Based Working）の略で、オフィスに、さまざまな活動（アクティビティ）に適した
ワークスペースを用意し、個人がデスクを固定せず、作業内容に応じて働く場所を変えられる勤務形態です。
※「青空照明」は、三菱電機株式会社・三菱電機照明株式会社の商標登録です。