デジタルサイネージを導入し快適なビル空間を提供。火災報知機・緊急地震速報にもリアルタイムに連携し災害対策強化

近年頻発する地震により全国で防災意識が高まる中、豊洲センタービルアネックスでは、入居者や利用者の安全確保のため、 災害対策の強化が必要であるという認識が高まっていた。また、商業ビルが立ち並ぶ豊洲地区の玄関口に位置する同ビルにとって、 他社ビルとの差別化・競争力強化が日々の経営課題である。
ビルオーナーである株式会社IHIの都市開発セクター浅井優茄氏は、デジタルサイネージの導入に至った経緯を次のように話す。
「東日本大震災時にはエレベータが停止し、利用者の方々をスピーカーで避難場所まで誘導しなければなりませんでした。 もっとスムーズかつスピーディーに、オフィスで働く入居者様やエントランスを利用する一般のお客様に災害を報知し、 避難指示が行える体制を整え、安全確保につなげたいと考えていました」
そこでNTTデータカスタマサービスは、火災報知機や緊急地震速報盤などのビル設備と連動したデジタルサイネージの設置を提案。 平常時には天気予報や鉄道情報など利用者に有益なコンテンツ配信をする一方、災害時には地震や火災の緊急速報や 避難指示情報をリアルタイムに配信し、入居者・利用者の安全を強力にサポートする。
「デジタルサイネージとビル設備を災害面で連動させたことが非常に特徴的だと思います。今後は防災訓練でも活用していきたいですね。 また、これまでは周知したい情報が一カ所に集中してしまい、入居者様全体にはどうしても行き渡らないという問題がありました」（浅井氏）

同ビルには多数のオフィスが入居しているため、ほぼ24時間稼働している。入居者への影響を最小限に抑えるためには、 休日を利用した短期間での工事が絶対条件だった。同ビルの運営・管理を受託する三井不動産株式会社の協力会社であり、 現場であり、現場で指揮をとった三井不動産ビルマネジメント株式会社オフィス事業推進部の東條克之氏は導入工事についてこう話す。
「3月の休日のみで約20台のデジタルサイネージを設置し、3月末には納品という短期間で構築できました。 初期トラブルが発生したものの、関連各社で問題の切り分けを行い、不具合のある機器が速やかに特定できました。 工期の短縮やコストカット、トラブル解決に向けた調整などをトータルで任せられる点が安心できます。 また、NTTデータカスタマサービスさんは以前当ビルに入居されていたので、利用者の視点から使い勝手やディスプレイの視認性向上について 提案をいただけたこともスムーズに運んだ理由の一つです」
できる限りコストを抑えたいとのご要望に対しては、インフラを有線から無線LANに変更し、工事費を大幅カットすることで実現しました。 また、ディスプレイは埋め込み型ではなく壁掛け型やディスプレイスタンドへ変更してイニシャルコストもダウン。 提供する機能はそのままに、ビル設備に影響が少ない機器や設置パターン変更によって、代替可能なニーズのコストを削ぎ落とした。
「課題はコンテンツの多様化です。天気予報や鉄道情報など必要最低限の情報だけではなく、動画の配信や季節感のあるコンテンツ、 テナントのセールやイベントなどをの広告を流したいと考えています。約8,000人以上に毎日チラシを配るようなものなので、広告効果は大きいはず。 今後は、思わず目を留めるコンテンツの出し方をご提供いただけると期待しています」（東條氏）